GDOC-fil

En .gdoc-fil inneholder informasjon som peker til et Google Docs-dokument lagret i skyen. Den lagrer følgende:

• en URL og unik dokument-ID som lenker til nettfilen,
• e-postadressen til Google-kontoen som er knyttet til dokumentet.

.gdoc-filer er bittesmå JSON-tekstfiler - de inneholder ingen tekstdata, bilder eller formatering, bare en referanse til et skybasert dokument. Internt er hver .gdoc-fil et lite JSON-objekt med nøkler som url, doc_id, email og resource_id som til sammen identifiserer nettdokumentet. .gdoc-filer opprettes av Google Drive for Desktop når den synkroniserer din Google Drive til en lokal mappe på Windows eller macOS. Slike filer tar nesten ingen diskplass og kan åpnes av enhver registrert Google-bruker - ved å dobbeltklikke på en .gdoc-fil startes det tilknyttede dokumentet i en nettleser. Opplastede filer som importeres til Google Docs kan ikke være større enn 50 MB, og dokumenter kan ikke inneholde mer enn 1,02 millioner tegn, uavhengig av sidetall eller skriftformatering. Bilder som er innebygd i Google Docs må være i JPEG, PNG eller GIF-format, med unntak av animerte bilder.

Google Docs tilbyr brukerne et gratis, nettleserbasert grensesnitt for å opprette dokumenter og plass for lagring av genererte eller importerte dokumenter. Det tilbyr lignende design og funksjonalitet som standard kontorprogramvare, men fokuserer på mobilitet og fordelene med skybasert databehandling og sanntidssamarbeid. Googles kontorpakke inkluderer:

• Google Docs - et tekstbehandlingsprogram,
• Google Sheets - et regneark,
• Google Slides - et presentasjonsverktøy.

Disse tjenestene er også inkludert i Google Workspace, en kontorpakke for bedriftsmiljøer som tilbyr tilleggsfunksjoner. .gdoc-dokumenter kan eksporteres til andre populære formater og lagres lokalt. De kan også deles med andre brukere, med begrenset eller full tilgang. Dokumenter lagret i andre formater kan importeres til Google Docs.