PUB-bestand

Bestanden met de extensie .pub zijn documentbestanden die zijn gemaakt en worden ondersteund door Microsoft Publisher, een van de applicaties uit de Microsoft Office-suite. .pub-bestanden zijn documenten met een rijke lay-out die tekst, raster- en vectorafbeeldingen, diagrammen, grafieken en ingebedde metadata kunnen bevatten. Ze worden veelvuldig gebruikt voor het produceren van publicaties zoals brochures, posters, ansichtkaarten en folders.

.pub-bestanden worden ook gebruikt voor het maken van sjablonen voor websites en e-mailberichten. Het formaat is bedrijfseigen (proprietary), gebaseerd op de OLE2 Compound File Binary-container - dezelfde low-level structuur die wordt gedeeld met legacy .doc- en .xls-bestanden - en wordt slechts door een beperkt aantal applicaties ondersteund. Dit kan het delen van .pub-documenten problematisch maken, aangezien een ontvanger over het algemeen een compatibel programma nodig heeft om de inhoud correct te openen en te bekijken. De volgende benaderingen kunnen helpen:

• Exporteer het voltooide document naar HTML-formaat. Hierdoor is de inhoud zichtbaar in elke standaard webbrowser; de ontvanger kan de lay-out niet bewerken, maar het visuele resultaat is betrouwbaar toegankelijk.
• Als het project voornamelijk op tekst is gebaseerd met weinig complexe lay-outelementen, is het opslaan of converteren naar een .DOCX-bestand een optie. Tekstopmaak blijft grotendeels behouden, hoewel gedetailleerde paginalay-out en grafische elementen mogelijk niet zuiver worden overgezet.
• Exporteer naar PDF om de exacte visuele lay-out te behouden voor distributie zonder dat Publisher op de computer van de ontvanger vereist is.
• Als het bewerken van het bestand noodzakelijk is, moet de ontvanger een van de programma's installeren die volledige ondersteuning bieden voor dit formaat - zoals Microsoft Publisher zelf of LibreOffice Draw, dat een gedeeltelijke .pub-import biedt.