Wat is het OST-bestandsformaat?
.ost-bestanden worden door Microsoft Outlook gebruikt om e-mailgegevens lokaal op te slaan. Het bestand kan e-mailberichten, taken, agendagegevens, contactpersonen en notities bevatten. .ost-bestanden dienen als een offline mailbox-cache wanneer Outlook niet is verbonden met een Microsoft Exchange- of Microsoft 365-server.
Hoe .ost-bestanden werken
.ost is een offline mapbestand waarmee gebruikers hun gebruikelijke Outlook-taken kunnen uitvoeren zonder een actieve internetverbinding - alle wijzigingen die offline worden aangebracht, worden bij herverbinding gesynchroniseerd met de Exchange-server. Dit is vooral handig op plaatsen met beperkte of onbetrouwbare internettoegang.
Aanmaak en locatie
Een .ost-bestand wordt automatisch aangemaakt wanneer een Exchange- of Microsoft 365-account voor het eerst in Outlook wordt geconfigureerd. Het bestand wordt opgeslagen op de lokale harde schijf, niet op de mailserver. Standaardpad op Windows:
C:\Users\[gebruikersnaam]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Het bestand kan veilig worden verwijderd; Outlook zal het opnieuw opbouwen door bij de volgende start opnieuw te synchroniseren vanaf de server.
Overeenkomsten met PST-formaat
.ost deelt veel overeenkomsten met het .pst-formaat - beide gebruiken dezelfde binaire PFF-structuur op de schijf en beginnen met de !BDN bestandssignatuur (21 42 44 4E hex). Een .pst is echter een draagbaar zelfstandig archief, terwijl een .ost een server-cache is die gekoppeld is aan een specifiek mailboxprofiel en niet zomaar naar een andere machine kan worden verplaatst. Sinds Outlook 2013 gebruiken IMAP- en Microsoft 365-accounts standaard ook .ost- in plaats van .pst-bestanden.
Beveiliging & veiligheid
RISICO: MEDIUMEen OST bevat een volledige kopie van iemands mailbox - zeer gevoelige persoonlijke of bedrijfsgegevens - en is profiel-versleuteld, dus behandel het als vertrouwelijke gegevens en upload het niet naar willekeurige „gratis online OST viewer”-sites (een veelvoorkomende bron van datalekken en oplichting). Het bestand zelf is niet uitvoerbaar, maar de markt voor OST-naar-PST tools is vergeven van te dure en valse „gratis” converters; houd u aan bekende leveranciers (Stellar, Kernel, DataNumen) en geef de voorkeur aan de ingebouwde Outlook-export wanneer het account nog werkt. Het verwijderen van een OST is alleen veilig wanneer de mailbox nog op de server bestaat (Outlook bouwt deze opnieuw op); voor een verweesde OST kan de .ost de enige kopie zijn.
Formaatdetails
in een notendop- Trillian / iMesh / FrostWire objectopslag - Enkele oudere P2P- en messaging-apps gebruikten .ost voor interne objectopslaggegevens - niet gerelateerd aan Outlook-mailboxen.
- Nieuwsgroep/samenwerking offline opslag (NST) - De functie Groepen van Outlook gebruikt een nauw verwante .nst offline opslag; oudere Exchange/nieuws-clients gebruikten vergelijkbare offline tabellen.
Programma's die OST-bestanden openen
Windows3 apps
Microsoft Outlook (classic)
Betaald Als het account nog werkt: de OST wordt automatisch gebruikt. Om gegevens draagbaar te maken: Bestand → Openen → Importeren/exporteren → Naar een bestand exporteren → Outlook-gegevensbestand (.pst). Een verweesde OST van een ander profiel kan niet rechtstreeks worden geopend.
Rebuild the OST (delete + resync)
Ingebouwd Als de OST beschadigd is: sluit Outlook, hernoem of verwijder account.ost in %LocalAppData%\Microsoft\Outlook, open Outlook opnieuw - het bouwt de cache opnieuw op vanaf de server. (Alleen veilig wanneer de server de gegevens nog bevat.)
Kernel for OST to PST / DataNumen Exchange Recovery
Betaald Voor verweesde of corrupte OST's zonder werkend account: deze tools analyseren de .ost en exporteren berichten naar PST/MSG/EML. Gratis proefversies bieden meestal alleen een voorbeeld of beperking; volledige export is betaald. Technische details
diepe specificaties| Ontwikkelaar | Microsoft |
| Bestandssignatuur (magic bytes) | `!BDN` (hex `21 42 44 4E`) op byte-offset 0, gedeeld met `.pst` |
| MIME-type | `application/vnd.ms-outlook` |
| Binaire structuur | Propriëtaire PFF (Personal Folder File) binair - dezelfde lay-out op de schijf als `.pst`; gedocumenteerd in de open specificatie [MS-PST] van Microsoft |
| Unicode-variant identificatie | Byte-offset 10 = `0x17` markeert de moderne Unicode (grote) OST; `0x0E` identificeert de verouderde ANSI-variant |
| Interne paginagrootte | 512 bytes (ANSI/verouderd); 4.096 bytes (Unicode/modern, standaard sinds Outlook 2003) |
| Standaard limiet bestandsgrootte | 50 GB in Outlook 2019, 2021 en Microsoft 365; aanpasbaar via de registerwaarde `MaxLargeFileSize` |
| Versleuteling | Comprimeerbare versleuteling standaard ingeschakeld; modus zonder versleuteling ook beschikbaar; hoge versleuteling (NTB) wordt niet ondersteund voor OST |
| Opgeslagen gegevenstypen | E-mailberichten, agenda-items, contactpersonen, taken, notities en journaalitems |
| Standaard opslagpad (Windows) | `%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\` |
| Draagbaarheid | Niet draagbaar - gebonden aan een specifieke mailbox-profiel-GUID; kan niet op een andere machine worden geopend zonder hersteltools van derden |
| Accountondersteuning | Exchange Server en Microsoft 365 (primair gebruik); IMAP- en Outlook.com-accounts gebruiken standaard `.ost` sinds Outlook 2013 |
| Synchronisatieprotocol | MAPI over HTTPS via Autodiscover voor Exchange/Microsoft 365-accounts |
| Gedrag bij herbouw | Bestand kan veilig worden verwijderd; Outlook maakt het opnieuw aan en vult het automatisch vanaf de server bij de volgende start |
| Uitgebracht | 1997 (Outlook 97); modern Unicode OST since Outlook 2003 |
| Specificatie | learn.microsoft.com |
OST conversies
Community V&A
gevraagd door gebruikersNog geen vragen - wees de eerste om iets te vragen over OST-bestanden.
