Qu'est-ce que le format de fichier OST ?
Les fichiers .ost sont utilisés par Microsoft Outlook pour stocker les données de messagerie localement. Le fichier peut contenir des messages électroniques, des tâches, des données de calendrier, des contacts et des notes. Les fichiers .ost servent de cache de boîte aux lettres hors connexion lorsque Outlook n'est pas connecté à un serveur Microsoft Exchange ou Microsoft 365.
Fonctionnement des fichiers .ost
Le .ost est un fichier de dossier hors connexion qui permet aux utilisateurs d'effectuer leurs tâches Outlook habituelles sans connexion internet active - toutes les modifications effectuées hors connexion sont synchronisées avec le serveur Exchange lors de la reconnexion. Ceci est particulièrement utile dans les endroits où l'accès à internet est limité ou peu fiable.
Création et emplacement
Un fichier .ost est créé automatiquement lorsqu'un compte Exchange ou Microsoft 365 est configuré pour la première fois dans Outlook. Le fichier est stocké sur le disque dur local, et non sur le serveur de messagerie. Chemin par défaut sur Windows :
C:\Users\[nom_utilisateur]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Le fichier peut être supprimé en toute sécurité ; Outlook le reconstruira en le synchronisant à nouveau depuis le serveur lors du prochain lancement.
Similitudes avec le format PST
Le .ost partage de nombreuses similitudes avec le format .pst - les deux utilisent la même structure binaire PFF sur disque et commencent par la signature de fichier !BDN (21 42 44 4E en hexadécimal). Cependant, un .pst est une archive autonome portable, tandis qu'un .ost est un cache serveur lié à un profil de boîte aux lettres spécifique et ne peut pas être simplement déplacé vers une autre machine. Depuis Outlook 2013, les comptes IMAP et Microsoft 365 utilisent également des fichiers .ost plutôt que des fichiers .pst par défaut.
Sécurité et sûreté
RISQUE : MEDIUMUn OST contient une copie complète de la boîte aux lettres d'une personne - des données personnelles ou d'entreprise hautement sensibles - et il est chiffré par profil, donc manipulez-le comme des données confidentielles et ne le téléchargez pas sur des sites de « visionneuse OST en ligne gratuite » (un vecteur courant de fuite de données et d'arnaque). Le fichier lui-même n'est pas exécutable, mais le marché des outils OST-vers-PST regorge de convertisseurs « gratuits » surfacturés ou faux ; tenez-vous-en aux fournisseurs connus (Stellar, Kernel, DataNumen) et préférez l'exportation Outlook intégrée lorsque le compte fonctionne encore. La suppression d'un OST n'est sûre que lorsque la boîte aux lettres existe toujours sur le serveur (Outlook le reconstruit) ; pour un OST orphelin, le .ost peut être la seule copie.
Détails du format
en bref- Stockage d'objets Trillian / iMesh / FrostWire - Quelques anciennes applications P2P et de messagerie utilisaient .ost pour les données de stockage d'objets internes - sans rapport avec les boîtes aux lettres Outlook.
- Stockage hors connexion de groupes de discussion/collaboration (NST) - La fonctionnalité Groupes d'Outlook utilise un stockage hors connexion .nst étroitement lié ; les anciens clients Exchange/news utilisaient des tables hors connexion similaires.
Programmes qui ouvrent les fichiers OST
Windows3 apps
Microsoft Outlook (classic)
Payant Si le compte fonctionne toujours : l'OST est utilisé automatiquement. Pour rendre les données portables, Fichier → Ouvrir et exporter → Importer/Exporter → Exporter vers un fichier → Fichier de données Outlook (.pst). Un OST orphelin provenant d'un autre profil ne peut pas être ouvert directement.
Rebuild the OST (delete + resync)
Intégré Si l'OST est corrompu : fermez Outlook, renommez ou supprimez account.ost dans %LocalAppData%\Microsoft\Outlook, rouvrez Outlook - il reconstruira le cache à partir du serveur. (Sûr uniquement lorsque le serveur contient encore les données.)
Kernel for OST to PST / DataNumen Exchange Recovery
Payant Pour les OST orphelins ou corrompus sans compte fonctionnel : ces outils analysent le .ost et exportent les messages vers PST/MSG/EML. Les essais gratuits ne permettent généralement que la prévisualisation ; l'exportation complète est payante. Détails techniques
spécifications approfondies| Développeur | Microsoft |
| Signature de fichier (octets magiques) | `!BDN` (hex `21 42 44 4E`) à l'offset 0, partagée avec le `.pst` |
| Type MIME | `application/vnd.ms-outlook` |
| Structure binaire | Binaire propriétaire PFF (Personal Folder File) - même disposition sur disque que le `.pst` ; documenté dans la spécification ouverte [MS-PST] de Microsoft |
| Identifiant de variante Unicode | Offset d'octet 10 = `0x17` marque l'OST Unicode moderne (large) ; `0x0E` identifie la variante ANSI héritée |
| Taille de page interne | 512 octets (ANSI/hérité) ; 4 096 octets (Unicode/moderne, par défaut depuis Outlook 2003) |
| Limite de taille de fichier par défaut | 50 Go dans Outlook 2019, 2021 et Microsoft 365 ; ajustable via la valeur de registre `MaxLargeFileSize` |
| Chiffrement | Chiffrement compressible activé par défaut ; mode sans chiffrement également disponible ; le chiffrement élevé (NTB) n'est pas pris en charge pour l'OST |
| Types de données stockées | Messages électroniques, événements de calendrier, contacts, tâches, notes et entrées de journal |
| Chemin de stockage par défaut (Windows) | `%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\` |
| Portabilité | Non portable - lié à un GUID de profil de boîte aux lettres spécifique ; ne peut pas être ouvert sur une machine différente sans outils de récupération tiers |
| Prise en charge des comptes | Exchange Server et Microsoft 365 (utilisation principale) ; les comptes IMAP et Outlook.com utilisent le `.ost` par défaut depuis Outlook 2013 |
| Protocole de synchronisation | MAPI sur HTTPS via Autodiscover pour les comptes Exchange/Microsoft 365 |
| Comportement de reconstruction | Le fichier peut être supprimé en toute sécurité ; Outlook le recrée et le remplit automatiquement à partir du serveur lors du prochain lancement |
| Publié | 1997 (Outlook 97); modern Unicode OST since Outlook 2003 |
| Spécification | learn.microsoft.com |
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