Was ist das OST-Dateiformat?
.ost-Dateien werden von Microsoft Outlook verwendet, um E-Mail-Daten lokal zu speichern. Die Datei kann E-Mail-Nachrichten, Aufgaben, Kalenderdaten, Kontakte und Notizen enthalten. .ost-Dateien dienen als Offline-Postfach-Cache, wenn Outlook keine Verbindung zu einem Microsoft-Exchange- oder Microsoft-365-Server hat.
Wie .ost-Dateien funktionieren
.ost ist eine Offline-Ordnerdatei, die es Benutzern ermöglicht, ihre üblichen Outlook-Aufgaben ohne aktive Internetverbindung zu erledigen - alle offline vorgenommenen Änderungen werden beim Wiederherstellen der Verbindung mit dem Exchange-Server synchronisiert. Dies ist besonders nützlich an Orten mit eingeschränktem oder unzuverlässigem Internetzugang.
Erstellung und Speicherort
Eine .ost-Datei wird automatisch erstellt, wenn ein Exchange- oder Microsoft-365-Konto erstmals in Outlook konfiguriert wird. Die Datei wird auf dem lokalen Festplattenlaufwerk gespeichert, nicht auf dem E-Mail-Server. Standard-Pfad unter Windows:
C:\Users\[username]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Die Datei kann sicher gelöscht werden; Outlook erstellt sie beim nächsten Start durch erneute Synchronisierung mit dem Server neu.
Ähnlichkeiten zum PST-Format
.ost weist viele Ähnlichkeiten mit dem .pst-Format auf - beide verwenden dieselbe binäre PFF-Festplattenstruktur und beginnen mit der !BDN-Dateisignatur (Hex 21 42 44 4E). Eine .pst ist jedoch ein portables, eigenständiges Archiv, während eine .ost ein server-gebundener Cache ist, der an ein bestimmtes Postfachprofil gebunden und nicht einfach auf einen anderen Rechner übertragen werden kann. Seit Outlook 2013 verwenden IMAP- und Microsoft-365-Konten standardmäßig ebenfalls .ost statt .pst-Dateien.
Sicherheit
RISIKO: MEDIUMEine OST enthält eine vollständige Kopie des Postfachs einer Person - hochsensible persönliche/geschäftliche Daten - und ist profilgebunden verschlüsselt; behandeln Sie sie daher wie vertrauliche Daten und laden Sie sie nicht auf beliebige 'kostenlose Online-OST-Viewer'-Seiten hoch (ein häufiger Datenleck- und Betrugsvektor). Die Datei selbst ist nicht ausführbar, aber der OST-zu-PST-Tool-Markt ist voll von überteuerten und gefälschten 'kostenlosen' Konvertern; halten Sie sich an bekannte Anbieter (Stellar, Kernel, DataNumen) und bevorzugen Sie den integrierten Outlook-Export, wenn das Konto noch funktioniert. Das Löschen einer OST ist nur sicher, wenn das Postfach noch auf dem Server existiert (Outlook erstellt es neu); bei einer verwaisten OST ist die .ost möglicherweise die einzige Kopie.
Formatdetails
kurz gefasst- Trillian / iMesh / FrostWire Objektspeicher - Einige ältere P2P- und Messaging-Apps verwendeten .ost für interne Objektspeicherdaten - nichts mit Outlook-Postfächern zu tun.
- Newsgroup-/Kollaborations-Offline-Speicher (NST) - Outlooks Gruppen-Funktion verwendet einen eng verwandten .nst-Offline-Speicher; ältere Exchange/News-Clients verwendeten ähnliche Offline-Tabellen.
Programme zum Öffnen von OST-Dateien
Windows3 apps
Microsoft Outlook (classic)
Kostenpflichtig Wenn das Konto noch funktioniert: Die OST wird automatisch verwendet. Um Daten portabel zu machen: Datei → Öffnen und Exportieren → Importieren/Exportieren → In eine Datei exportieren → Outlook-Datendatei (.pst). Eine verwaiste OST aus einem anderen Profil kann nicht direkt geöffnet werden.
Rebuild the OST (delete + resync)
Integriert Bei beschädigter OST: Outlook schließen, account.ost unter %LocalAppData%\Microsoft\Outlook umbenennen/löschen, Outlook neu öffnen - es erstellt den Cache vom Server neu. (Nur sicher, wenn der Server die Daten noch hat.)
Kernel for OST to PST / DataNumen Exchange Recovery
Kostenpflichtig Für verwaiste/beschädigte OSTs ohne funktionierendes Konto: Diese Werkzeuge parsen die .ost und exportieren Nachrichten als PST/MSG/EML. Kostenlose Testversionen zeigen meist nur eine eingeschränkte Vorschau; der vollständige Export ist kostenpflichtig. Technische Details
technische Spezifikation| Entwickler | Microsoft |
| Dateisignatur (Magic Bytes) | `!BDN` (Hex `21 42 44 4E`) an Byte-Offset 0, geteilt mit `.pst` |
| MIME-Typ | `application/vnd.ms-outlook` |
| Binärstruktur | Proprietäres PFF (Personal Folder File) Binärformat - gleiche Festplattenstruktur wie `.pst`; dokumentiert in Microsofts [MS-PST]-Offenspezifikation |
| Unicode-Varianten-Kennzeichner | Byte-Offset 10 = `0x17` kennzeichnet die moderne Unicode (große) OST; `0x0E` identifiziert die Legacy-ANSI-Variante |
| Interne Seitengröße | 512 Bytes (ANSI/Legacy); 4.096 Bytes (Unicode/modern, Standard seit Outlook 2003) |
| Standard-Dateigrößenlimit | 50 GB in Outlook 2019, 2021 und Microsoft 365; anpassbar über den `MaxLargeFileSize`-Registrierungswert |
| Verschlüsselung | Komprimierbare Verschlüsselung standardmäßig aktiviert; Modus ohne Verschlüsselung ebenfalls verfügbar; Hochverschlüsselung (NTB) wird für OST nicht unterstützt |
| Gespeicherte Datentypen | E-Mail-Nachrichten, Kalenderereignisse, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge |
| Standard-Speicherpfad (Windows) | `%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\` |
| Portabilität | Nicht portierbar - an eine bestimmte Postfachprofil-GUID gebunden; kann ohne Drittanbieter-Wiederherstellungswerkzeuge nicht auf einem anderen Rechner geöffnet werden |
| Kontounterstützung | Exchange Server und Microsoft 365 (Hauptverwendung); IMAP- und Outlook.com-Konten verwenden seit Outlook 2013 standardmäßig `.ost` |
| Synchronisierungsprotokoll | MAPI über HTTPS via Autodiscover für Exchange/Microsoft-365-Konten |
| Wiederherstellungsverhalten | Datei kann sicher gelöscht werden; Outlook erstellt und befüllt sie beim nächsten Start automatisch neu vom Server |
| Veröffentlicht | 1997 (Outlook 97); modern Unicode OST since Outlook 2003 |
| Spezifikation | learn.microsoft.com |
OST-Konvertierungen
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