Che cos'è il formato di file OST?
I file .ost sono utilizzati da Microsoft Outlook per memorizzare i dati e-mail localmente. Il file può contenere messaggi e-mail, attività, dati del calendario, contatti e note. I file .ost fungono da cache della casella di posta offline quando Outlook non è connesso a un server Microsoft Exchange o Microsoft 365.
Come funzionano i file .ost
.ost è un file di cartelle offline che consente agli utenti di eseguire le consuete attività di Outlook senza una connessione internet attiva - tutte le modifiche apportate offline vengono sincronizzate con il server Exchange al momento della riconnessione. Questo è particolarmente utile in luoghi con accesso a internet limitato o inaffidabile.
Creazione e posizione
Un file .ost viene creato automaticamente quando un account Exchange o Microsoft 365 viene configurato per la prima volta in Outlook. Il file viene memorizzato sul disco rigido locale, non sul server di posta. Percorso predefinito su Windows:
C:\Users\[nomeutente]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Il file può essere eliminato in sicurezza; Outlook lo ricostruirà sincronizzandolo nuovamente dal server al prossimo avvio.
Somiglianze con il formato PST
.ost condivide molte somiglianze con il formato .pst - entrambi utilizzano la stessa struttura binaria PFF su disco e iniziano con la firma del file !BDN (21 42 44 4E in esadecimale). Tuttavia, un .pst è un archivio autonomo portatile, mentre un .ost è una cache del server legata a uno specifico profilo di casella postale e non può essere semplicemente spostato su un'altra macchina. A partire da Outlook 2013, anche gli account IMAP e Microsoft 365 utilizzano file .ost anziché .pst per impostazione predefinita.
Sicurezza e incolumità
RISCHIO: MEDIUMUn OST contiene una copia completa della casella di posta di qualcuno - dati personali/aziendali altamente sensibili - ed è crittografato dal profilo, quindi trattalo come dati riservati e non caricarlo su siti casuali di «visualizzatore OST online gratuito» (un comune vettore di truffe e fughe di dati). Il file in sé non è eseguibile, ma il mercato degli strumenti da OST a PST è pieno di convertitori «gratuiti» falsi o eccessivamente costosi; affidati a fornitori noti (Stellar, Kernel, DataNumen) e preferisci l'esportazione integrata di Outlook quando l'account funziona ancora. L'eliminazione di un OST è sicura solo quando la casella di posta esiste ancora sul server (Outlook lo ricostruisce); per un OST orfano, il file .ost potrebbe essere l'unica copia.
Dettagli del formato
in sintesi- Archiviazione oggetti Trillian / iMesh / FrostWire - Alcune vecchie app di messaggistica e P2P utilizzavano .ost per i dati interni dell'archivio oggetti - non correlati alle caselle di posta di Outlook.
- Archivio offline di newsgroup/collaborazione (NST) - La funzione Gruppi di Outlook utilizza un archivio offline .nst strettamente correlato; i vecchi client Exchange/news utilizzavano tabelle offline simili.
Programmi che aprono file OST
Windows3 apps
Microsoft Outlook (classic)
A pagamento Se l'account funziona ancora: l'OST viene usato automaticamente. Per rendere i dati portatili, File → Apri ed esporta → Importa/esporta → Esporta in un file → File di dati di Outlook (.pst). Un OST orfano di un altro profilo non può essere aperto direttamente.
Rebuild the OST (delete + resync)
Integrato Se l'OST è corrotto: chiudi Outlook, rinomina o elimina account.ost in %LocalAppData%\Microsoft\Outlook, riapri Outlook - ricostruirà la cache dal server. (Sicuro solo se il server contiene ancora i dati.)
Kernel for OST to PST / DataNumen Exchange Recovery
A pagamento Per OST orfani o corrotti senza account funzionante: questi strumenti analizzano l'OST ed esportano i messaggi in PST/MSG/EML. Le prove gratuite di solito offrono solo l'anteprima; l'esportazione completa è a pagamento. Dettagli tecnici
specifiche approfondite| Sviluppatore | Microsoft |
| Firma del file (magic bytes) | `!BDN` (hex `21 42 44 4E`) all'offset 0, condivisa con `.pst` |
| Tipo MIME | `application/vnd.ms-outlook` |
| Struttura binaria | Binario proprietario PFF (Personal Folder File) - stessa disposizione su disco di `.pst`; documentato nella specifica aperta [MS-PST] di Microsoft |
| Identificatore variante Unicode | Offset byte 10 = `0x17` indica il moderno OST Unicode (grande); `0x0E` identifica la variante legacy ANSI |
| Dimensione pagina interna | 512 byte (ANSI/legacy); 4.096 byte (Unicode/moderno, predefinito da Outlook 2003) |
| Limite dimensione file predefinito | 50 GB in Outlook 2019, 2021 e Microsoft 365; regolabile tramite il valore di registro `MaxLargeFileSize` |
| Crittografia | Crittografia comprimibile abilitata per impostazione predefinita; disponibile anche la modalità senza crittografia; la crittografia elevata (NTB) non è supportata per OST |
| Tipi di dati memorizzati | Messaggi e-mail, eventi del calendario, contatti, attività, note e voci del diario |
| Percorso di archiviazione predefinito (Windows) | `%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\` |
| Portabilità | Non portatile - legato a un GUID specifico del profilo della casella postale; non può essere aperto su una macchina diversa senza strumenti di recupero di terze parti |
| Supporto account | Exchange Server e Microsoft 365 (uso primario); gli account IMAP e Outlook.com utilizzano `.ost` per impostazione predefinita da Outlook 2013 |
| Protocollo di sincronizzazione | MAPI su HTTPS tramite Autodiscover per account Exchange/Microsoft 365 |
| Comportamento di ricostruzione | Il file può essere eliminato in sicurezza; Outlook lo ricrea e lo ripopola automaticamente dal server al prossimo avvio |
| Rilasciato | 1997 (Outlook 97); modern Unicode OST since Outlook 2003 |
| Specifica | learn.microsoft.com |
Conversioni OST
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