Arquivo OFT

.oft é um arquivo de modelo de e-mail associado ao Microsoft Outlook. Os modelos .oft permitem que os usuários criem mensagens de e-mail padronizadas que compartilham o mesmo layout, tipo de fonte e formatação. Os modelos podem ser personalizados ainda mais para ajustar automaticamente o conteúdo dependendo do destinatário - scripts de preenchimento automático de formulários também são suportados.

Internalmente, o .oft usa o contêiner OLE2 Compound File Binary (CFB), a mesma estrutura de baixo nível dos arquivos de mensagem .msg; os dois são distinguidos pela forma como o Outlook os trata, não pelo cabeçalho do arquivo. A assinatura CFB de 8 bytes D0 CF 11 E0 A1 B1 1A E1 aparece no deslocamento 0 de cada arquivo .oft.

Modelos .oft podem ser criados salvando uma mensagem composta como um arquivo de modelo (Arquivo → Salvar Como → Modelo do Outlook). O Outlook suporta duas abordagens de mensagens reutilizáveis - Formulários e modelos .oft - onde os Formulários permitem a entrada rápida de dados em campos de mensagem de acordo com regras pré-selecionadas. Construir um modelo robusto requer um bom conhecimento do modelo de objeto do Outlook. Modelos de negócios normalmente usam scripts de preenchimento automático de campos com acesso ao banco de dados de contatos.

Um modelo pode pré-preencher o assunto, o corpo (HTML ou RTF), destinatários, anexos e propriedades personalizadas. No Windows, o Outlook armazena modelos de usuário por padrão em %APPDATA%\Microsoft\Templates. Um .oft salvo pode ser compartilhado com colegas, usado em automação via macros VBA do Outlook ou aberto diretamente para gerar uma janela de composição pré-preenchida. Ferramentas de terceiros podem abrir ou converter arquivos .oft para .eml ou texto simples quando o Outlook não estiver disponível.