OFT ファイル

.oft は Microsoft Outlook に関連付けられた メールテンプレートファイル です。.oft テンプレートを使用すると、同じレイアウト、フォントの種類、書式を共有する標準化されたメールメッセージを作成できます。テンプレートは、受信者に応じて内容を自動的に調整するようにさらにカスタマイズすることもでき、フォームの自動入力スクリプトもサポートされています。

内部的には、.oft は .msg メッセージファイルと同じ低レベル構造である OLE2 Compound File Binary (CFB) コンテナを使用しています。この2つはファイルヘッダーではなく、Outlook がそれらをどのように処理するかによって区別されます。8バイトの CFB シグネチャ D0 CF 11 E0 A1 B1 1A E1 は、すべての .oft ファイルのオフセット 0 に表示されます。

.oft テンプレートは、作成したメッセージをテンプレートファイルとして保存することで作成できます（ファイル → 名前を付けて保存 → Outlook テンプレート）。Outlook は「フォーム」と「.oft テンプレート」という2つの再利用可能なメッセージアプローチをサポートしており、フォームではあらかじめ選択されたルールに従ってメッセージフィールドにデータを素早く入力できます。堅牢なテンプレートを構築するには、Outlook のオブジェクトモデルに関する十分な知識が必要です。ビジネス用テンプレートでは、通常、連絡先データベースにアクセスできるフィールド自動入力スクリプトが使用されます。

テンプレートには、件名、本文（HTML または RTF）、受信者、添付ファイル、およびカスタムプロパティを事前入力できます。Windows では、Outlook はデフォルトでユーザーテンプレートを %APPDATA%\Microsoft\Templates に保存します。保存された .oft は同僚と共有したり、Outlook VBA マクロを介した自動化で使用したり、直接開いて事前入力済みの作成ウィンドウを生成したりできます。Outlook が利用できない場合、サードパーティ製のツールを使用して .oft ファイルを開いたり、.eml やプレーンテキストに変換したりすることも可能です。