Fichier OFT

.oft est un fichier de modèle d'e-mail associé à Microsoft Outlook. Les modèles .oft permettent aux utilisateurs de créer des messages électroniques standardisés partageant la même mise en page, le même type de police et le même formatage. Les modèles peuvent être personnalisés davantage pour ajuster automatiquement le contenu en fonction du destinataire - les scripts de remplissage automatique de formulaires sont également pris en charge.

En interne, .oft utilise le conteneur OLE2 Compound File Binary (CFB), la même structure de bas niveau que les fichiers de message .msg ; les deux se distinguent par la manière dont Outlook les traite, et non par leur en-tête de fichier. La signature CFB de 8 octets D0 CF 11 E0 A1 B1 1A E1 apparaît à l'offset 0 de chaque fichier .oft.

Les modèles .oft peuvent être créés en enregistrant un message composé en tant que fichier de modèle (Fichier → Enregistrer sous → Modèle Outlook). Outlook prend en charge deux approches de messages réutilisables - les formulaires et les modèles .oft - où les formulaires permettent une saisie rapide de données dans les champs de message selon des règles présélectionnées. La création d'un modèle robuste nécessite une bonne connaissance du modèle d'objet d'Outlook. Les modèles d'entreprise utilisent généralement des scripts de remplissage automatique de champs avec accès à la base de données de contacts.

Un modèle peut pré-remplir l'objet, le corps (HTML ou RTF), les destinataires, les pièces jointes et les propriétés personnalisées. Sur Windows, Outlook stocke les modèles utilisateur par défaut dans %APPDATA%\Microsoft\Templates. Un fichier .oft enregistré peut être partagé avec des collègues, utilisé dans l'automatisation via des macros Outlook VBA, ou ouvert directement pour générer une fenêtre de composition pré-remplie. Des outils tiers peuvent ouvrir ou convertir des fichiers .oft en .eml ou en texte brut lorsque Outlook n'est pas disponible.