Was ist das PST-Dateiformat?
Eine .pst-Datei enthält persönliche Daten von Microsoft Outlook-, Messaging- oder Exchange-Client-Benutzern. .pst-Dateien verwenden das Personal Storage Table-Format - eine proprietäre Binärdatenbank von Microsoft, die ein vollständiges Postfach in einem portablen Container speichert.
Die aktuelle Version des Formats verwendet Unicode-Kodierung und erlaubt das Speichern von bis zu 50 GB Daten in einer einzigen .pst-Datei. Ältere ANSI-kodierte .pst-Dateien, die von Outlook bis Version 2002 verwendet wurden, waren auf 2 GB begrenzt. Jede .pst-Datei beginnt bei Offset 0 mit der 4-Byte-Dateisignatur !BDN (Hex 21 42 44 4E); zwei Bytes bei Offset 8 geben an, ob die Datei das ältere ANSI-Layout oder das moderne Unicode-Layout verwendet.
Eine .pst-Datei kann speichern:
- Nachrichten
- Kontakte
- Geplante Besprechungen
- Aufgaben
- Notizen
- Kalendereinträge
.pst-Dateien bieten eine Form von Verschlüsselung und Kennwortschutz, der integrierte Schutz ist jedoch relativ schwach - Textinhalte in einer .pst können oft ohne Kennwort gelesen werden. Microsoft ermöglicht es Benutzern, eine der folgenden Datenschutzstufen für .pst-Dateien festzulegen:
- Keine - Daten werden nicht verschlüsselt
- Komprimierbar - Daten werden mit einer einfachen, kennwortbasierten Verschlüsselung kodiert
- Hoch/Besser - eine fortschrittlichere Schutzmethode, die weiterhin auf einem Kennwort basiert
Die Open-Source-Bibliothek libpst und ihr Kommandozeilen-Tool readpst können sowohl verschlüsselte als auch unverschlüsselte .pst-Dateien unter Linux und macOS öffnen und in Formate wie .mbox oder einzelne .eml-Nachrichten konvertieren. Damit ist libpst eine praktische Lösung für die Migration von Outlook-Daten in andere Mail-Clients, da Microsoft selbst eine solche Nutzung nicht unterstützt.
Daten in .pst-Dateien - genau wie Daten in .ost-Dateien - werden in Blöcken fester Länge gespeichert. Beim Hinzufügen einer Nachricht prüft das Programm, ob freie Blöcke der richtigen Größe vorhanden sind; wenn ja, werden die Daten dort gespeichert, andernfalls wird die Datei vergrößert. Beim Löschen einer Nachricht wird der Block-Zeiger lediglich als frei markiert, was die Wiederherstellung gelöschter Nachrichten ermöglicht, solange der Zeiger nicht überschrieben wurde. Der Nachteil ist, dass .pst-Dateien sehr groß werden können, auch wenn sie relativ wenig aktive Daten enthalten. Die Lösung ist die Jetzt komprimieren-Funktion in Outlook, um Speicherplatz zurückzugewinnen.
Microsofts Datenträger-Formatspezifikation (MS-PST) ist öffentlich dokumentiert und ermöglicht ein breites Ökosystem aus Drittanbieter-Viewern und -Konvertern. Der registrierte MIME-Typ für .pst-Dateien ist application/vnd.ms-outlook.
Sicherheit
RISIKO: MEDIUMEine PST-Datei ist eine Datendatei und kein ausführbares Programm, daher wird sie nicht von selbst gestartet - sie kann jedoch Hunderte von E-Mails mit den üblichen E-Mail-Bedrohungen enthalten: schädliche Anhänge, Phishing-Links und Tracking-Pixel, die beim Öffnen einer Nachricht in einem aktiven Client ausgelöst werden. Eine PST kann auch äußerst sensible persönliche oder geschäftliche Daten enthalten (es ist ein vollständiges Postfach), daher Exporte als vertraulich behandeln und das PST-Kennwort/die Verschlüsselung in Outlook in Betracht ziehen (Hinweis: das ältere Kennwort ist schwach und leicht zu umgehen - nicht für echte Sicherheit darauf verlassen). Bei der Wahl eines „kostenlosen PST-Viewers“ nur seriöse Anbieter verwenden: Suchen nach PST-Tools liefern mit Adware gebündelte Installationsprogramme und gefälschte „Wiederherstellungs“-Produkte - daher von der offiziellen Website herunterladen und Installationsprogramme prüfen.
Formatdetails
kurz gefasstProgramme zum Öffnen von PST-Dateien
Windows4 apps
Microsoft Outlook
Kostenpflichtig Nativer Öffner: Datei > Öffnen und Exportieren > Outlook-Datendatei öffnen, .pst auswählen; erscheint als Ordnersatz im linken Bereich. 
Aid4Mail
Kostenpflichtig Liest PST direkt (ohne Outlook) zum Anzeigen/Konvertieren/Exportieren von Nachrichten - nützlich für Migration und E-Discovery. 
Outlook ScanPST (Inbox Repair Tool)
Integriert Im Lieferumfang von Outlook enthalten (ScanPST.exe). Bei einer beschädigten .pst ausführen, um Beschädigungen vor dem Öffnen zu beheben - der erste Schritt, wenn eine PST nicht lädt.
Free PST viewers (e.g. Kernel/SysTools PST Viewer)
Kostenlos Eigenständige schreibgeschützte Viewer öffnen eine .pst ohne Outlook zum Durchsuchen von Nachrichten. Einen seriösen Anbieter wählen; mit Adware gebündelte „Viewer“ meiden. 
macOS2 apps
Microsoft Outlook for Mac
Kostenpflichtig Die .pst importieren: Datei > Importieren (älteres/neues Outlook). Mac-Outlook speichert E-Mails anders (kein Live-PST), daher wird die Datei importiert, nicht eingehängt.
Aid4Mail / dedicated converters
Kostenpflichtig Unter macOS die PST in MBOX/EML konvertieren, um sie in Apple Mail oder Thunderbird zu lesen (Mac-Outlook kann eine PST nicht direkt öffnen). 
Linux1 app
readpst (libpst)
Open Source Befehlszeile: 'readpst -o outdir file.pst' extrahiert das Postfach in MBOX/EML zum Lesen in Thunderbird/Evolution. Der übliche kostenlose Linux-Weg. Technische Details
technische Spezifikation| Dateisignatur | 21 42 44 4E („!BDN“) bei Byte-Offset 0 |
| MIME-Typ | application/vnd.ms-outlook |
| Zeichenkodierung | Unicode (Outlook 2003 und später); ANSI (Outlook 97-2002) |
| Maximale Dateigröße - Unicode | 50 GB Standard; über die Windows-Registrierung in Outlook 2010 und später konfigurierbar |
| Maximale Dateigröße - ANSI | 2-GB-Grenze (unveränderlich) |
| Internes Speichermodell | Blockzuweisung fester Länge; freie Blöcke werden beim Einfügen wiederverwendet und beim Löschen als frei markiert |
| Verschlüsselungsstufen | Keine / Komprimierbar (XOR-Substitutions-Cipher) / Hoch-Besser (stärkere kennwortbasierte Verschlüsselung) |
| Versionskennung | 2-Byte-Feld bei Offset 8: 0x0E oder 0x0F = ANSI; 0x17 oder 0x23 = Unicode |
| Native Anwendung | Microsoft Outlook für Windows und macOS |
| Posteingang-Reparaturtool | ScanPST.exe (Posteingang-Reparaturtool), im Lieferumfang von Microsoft Outlook enthalten |
| Linux- und macOS-Zugriff | Open-Source-Bibliothek libpst / readpst; Aid4Mail und andere Drittanbieter-Konverter |
| Verwandtes Format | .ost - teilt die gleiche Datenträgerstruktur, ist jedoch kontobezogen (Exchange- oder IMAP-Offline-Cache) |
| Gespeicherte Datentypen | E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Kalendertermine, Aufgaben, Notizen, Journaleinträge |
| Wiederherstellung gelöschter Elemente | Möglich, bis der freigegebene Block-Zeiger durch neue Daten überschrieben wird |
| Speicherplatzrückgewinnung | Outlooks Funktion „Jetzt komprimieren“ komprimiert ungenutzten Blockspeicher ohne Datenverlust |
| Veröffentlicht | 1997 (with Microsoft Outlook 97); modern Unicode PST format since Outlook 2003 |
| Offener Standard | Ja · lizenzgebührenfrei |
| Spezifikation | learn.microsoft.com |
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