Rozszerzenie pliku EDI

Czym jest plik EDI?

Rozszerzenie pliku EDI jest używane przez pliki bazy danych zgodne ze standardem EDI (Electronic Data Interchange). Pliki EDI przechowują sformatowane dane w formacie zwykłego tekstu.

Pliki EDI służą do wymiany różnych danych między dwoma podmiotami. Format EDI powstał w wyniku znormalizowanych sposobów przesyłania informacji cyfrowych. Istnieje wiele różnych implementacji standardu EDI i żaden program nie obsługuje ich wszystkich. Dlatego podmioty wymieniające dane w plikach EDI powinny się wzajemnie upewnić, że używają tego samego standardu EDI.

Popularne standardy EDI:

ENACOM, EDIFACT, IDOC (SAP), TRADACOMS, EDITRANS (transport), EDIFICE (IT), ETIS (komunikacja), cXML, XCBL, VDA (przemysł motoryzacyjny), ODETTE (przemysł motoryzacyjny), ANSI, X12, CSV, OAGIS.

Programy wspierające rozszerzenie pliku EDI

Listę oprogramowania obsługującego pliki EDI, z podziałem na 4 platformy systemowe, znajdziesz poniżej. Pliki w formacie EDI mogą być przeniesione na dowolne urządzenie i platformę systemową, jednak nie wszędzie będzie możliwość poprawnego ich otwarcia.

Updated: 03/04/2024

Jak otworzyć plik EDI?

Przyczyn, które powodują Twoje problemy z otwieraniem plików EDI, może być wiele. Ważne jest jednak, że wszystkie najczęściej występujące problemy z plikami o rozszerzeniu EDI można rozwiązać samemu. Możemy to zrobić szybko i bez pomocy eksperta IT. Poniżej prezentujemy instrukcje, które krok po kroku przeprowadzą Cię przez proces rozwiązania Twojego problemu.

Krok 1. Pobierz Microsoft Excel

Najczęściej występującym problemem który dotyka użytkowników jest po prostu brak zainstalowanej odpowiedniej aplikacji do obsługi plików z rozszerzeniem EDI. W tej sytuacji wystarczy jedynie pobrać, zainstalować i uruchomić Microsoft Excel lub inny z dostępnych programów, np. Stylus Studio, EDI Manager, EDI Engine. Lista zawierająca wszystkie programy z podziałem na systemy operacyjne zamieszczona jest na górze strony. Najbardziej bezpiecznym sposobem na pobranie instalatora Microsoft Excel jest odwiedzenie strony internetowej producenta (Microsoft Corporation) i skorzystanie z linków pobierania tam umieszczonych.

Krok 2. Sprawdź, czy posiadasz najnowszą wersję Microsoft Excel

Kiedy masz już zainstalowany Microsoft Excel na swoim urządzeniu, a pliki EDI nadal nie otwierają się poprawnie, sprawdź, czy posiadasz aktualną wersję oprogramowania. Może zdarzyć się sytuacja, że podczas udostępniania aktualizacji swojego oprogramowania producenci wprowadzają możliwość korzystania z innych, nowszych formatów plików. To może być jedna z przyczyn sytuacji, z powodu której plik EDI nie jest obsługiwany przez oprogramowanie Microsoft Excel. Jednak wszystkie rozszerzenia plików, które były obsługiwane przez poprzednie wersje oprogramowania, będą też wspierane w najnowszej wersji Microsoft Excel.

Krok 3. Zmień domyślną aplikację do otwierania plików EDI na Microsoft Excel

Jeżeli problem nadal występuje, należy powiązać pliki EDI z Microsoft Excel zainstalowanym w ostatniej dostępnej na stronie producenta wersji. Wykonanie tego zadania jest dość proste i podobne na wszystkich systemach operacyjnych.

Wybór podstawowego programu na Windows

• Kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonie pliku EDI, i wybierz z menu Otwórz za pomocą
• Następnie skorzystaj z przycisku Wybierz inną aplikację a w dalszej kolejności rozwiń listę przy pomocy przycisku Więcej aplikacji
• W ostatnim kroku wybierz Znajdź więcej aplikacji na tym PC i wskaż katalog, w którym został zainstalowany jest Microsoft Excel. Teraz wystarczy potwierdzić całą operację klikając Zawsze używaj wybranego programu do otwierania plików EDI i potwierdzić wciskając OK.

Wybór podstawowego programu na Mac OS

• Pierwszym krokiem jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wskazanym pliku EDI i znalezienie pozycji Informacje
• Znajdź część zatytułowaną Otwórz w programie - jeśli będzie zwinięta, kliknij po prostu na jej tytuł
• Wybierz Microsoft Excel i kliknij Zmień wszystko...
• Po tej czynności system wyświetli komunikat Ta zmiana zostanie zastosowana do wszystkich dokumentów z rozszerzeniem EDI. Kliknij Dalej aby zakończyć proces.

Krok 4. Sprawdź plik pod kątem występowania różnych błędów

Jeśli po wykonaniu instrukcji z kroków 1-3 twój problem nadal występuje, musisz sprawdzić plik EDI. Istnieje prawdopodobieństwo, że plik posiada błędy, które uniemożliwiają pracę z nim.

1. Sprwadź czy plik EDI jest bezpieczny i nie jest zainfekowany szkodliwym oprogramowaniem

W sytuacji, gdy plik EDI jest zainfekowany wirusem, jego poprawne otwarcie nie jest możliwe. Zdecydowanie zalecane jest przeskanowanie pliku programem antywirusowym, a dla bezpieczeństwa przeprowadzenie skanowania całego systemu. Plik EDI okazał się zakażony szkodliwym oprogramowaniem? Postępuj według instrukcji wyświetlonych w programie antywirusowym.

2. Sprawdź, czy plik nie jest uszkodzony lub niekompletny

Jeśli plik EDI powodujący problemy, został Ci wysłany przez inną osobę, poproś o jeszcze jedną jego kopię Być może nie został poprawnie skopiowany na nośnik danych i jest niekompletny, taka sytuacja uniemożliwia poprawne korzystanie z jego zasobów. Analogicznie, pobieranie pliku z rozszerzeniem EDI z internetu mogło być przerwane i nie posiada on wszystkich danych. Należy wtedy raz jeszcze pobrać plik z tego samego źródła.

3. Sprawdź, czy posiadasz uprawnienia Administratora

Może wystąpić sytuacja, w której potrzebujesz najwyższych uprawnień Administratora sytemu do otwarcia pliku Wyloguj się z obecnego i zaloguj na konto z odpowiednimi uprawnieniami. Po wykonaniu tej czynności spróbuj otworzyć plik Electronic Data Interchange Format

4. Sprawdź, czy Twoje urządzenie nie jest zbyt obciążone i posiada odpowiednią ilość zasobów do otwarcia Microsoft Excel

Jeżeli system nie posiada w danej chwili wystarczających zasobów aby otworzyć program do obsługi plików EDI, spróbuj zamknąć wszystkie inne aktualnie używane aplikacje i ponowić próbę jego otwarcia.

5. Sprawdź czy Twój system operacyjny i sterowniki są aktualne

Aktualne wersje oprogramowania i sterowników mogą pomóc rozwiązać problemy z Electronic Data Interchange Format, ale także wpłyną na bezpieczeństwo Twojego urządzenia i systemu operacyjnego. Mogła wystąpić sytuacja, w której przez nieaktualne wersje sterowników, oprogramowanie nie może skorzystać z urządzenia peryferyjnego, którego działanie jest wymagane do obsługi plików EDI.

Chcesz pomóc?

Jeżeli posiadasz dodatkowe informacje na temat rozszerzenia pliku EDI będziemy wdzięczni, jeżeli podzielisz się nimi z użytkownikami naszego serwisu. Skorzystaj z formularza znajdującego się tutaj i prześlij nam swoje informacje dotyczące pliku EDI.