Waarom MDB naar PDF converteren?
PDF is het juiste formaat voor het delen van database-uitvoer met mensen die geen Access hebben geïnstalleerd. Een opgemaakt Access-rapport bevat koppen, groeperingen en totalen in een vaste lay-out die op elk apparaat leesbaar is. PDF legt ook een momentopname van de gegevens vast voor archivering.
Hoe MDB naar PDF te converteren
Microsoft Access APP
Open het rapport of de tabel in Access, ga naar Externe gegevens > Exporteren > PDF of XPS, kies een bestandsnaam en klik op Publiceren. U kunt ook elk Access-object afdrukken naar Microsoft Print to PDF.
Microsoft Excel APP
Exporteer de MDB-tabel naar XLSX via Access of MDB Viewer Plus, open deze in Excel en sla op als PDF - dit produceert een platte tabel-lay-out in plaats van een opgemaakt Access-rapport.
Programma's die MDB converteren
Over deze formaten
.MDB
Microsoft Access Database (97-2003, Jet engine)
Een MDB-bestand is een Microsoft Access-database in het oude formaat dat Access gebruikte van 1992 tot en met 2003, vervangen door .accdb in Access 2007. Het slaat tabellen, query's,…
Open .MDB details →
.PDF
Portable Document Format
Een PDF (Portable Document Format) is een document met een vaste lay-out dat er op elk apparaat identiek uitziet - lettertypen, afbeeldingen en lay-out zijn allemaal ingesloten. Open het…
Open .PDF details →Kwaliteit & waar op te letten
- Er is geen universele lay-out voor een gehele MDB-database - alleen individuele rapporten, tabellen of query's kunnen naar PDF worden geëxporteerd.
- De gratis Microsoft Access Runtime kan een bestaande
.mdbopenen en rapporten naar PDF afdrukken via Microsoft Print to PDF zonder een betaalde Access-licentie. - Het exporteren van onbewerkte tabelgegevens via Excel produceert een eenvoudige tabelvormige PDF; opgemaakte rapportkoppen, groeperingen en totalen uit Access worden niet opgenomen.
Veelgestelde vragen
Kan ik de gehele database naar één enkele PDF exporteren?
Heb ik een betaalde Access-licentie nodig om naar PDF te exporteren?
.mdb openen en rapporten naar PDF afdrukken met Microsoft Print to PDF.
