なぜ MDB を PDF に変換するのですか？
PDFは、Accessがインストールされていないユーザーとデータベースの出力を共有するのに適した形式です。書式設定されたAccessレポートには、ヘッダー、グループ化、合計が含まれ、どのデバイスでも読み取れる固定レイアウトになります。また、PDFはアーカイブ用に特定の時点のデータのスナップショットをキャプチャします。
MDB から PDF への変換方法
Microsoft Access APP
Accessでレポートまたはテーブルを開き、「外部データ」>「エクスポート」>「PDFまたはXPS」に移動し、ファイル名を選択して「発行」をクリックします。また、任意のAccessオブジェクトを「Microsoft Print to PDF」で印刷することもできます。
Microsoft Excel APP
AccessまたはMDB Viewer Plus経由でMDBテーブルをXLSXにエクスポートし、Excelで開いてからPDFとして保存します。これにより、書式設定されたAccessレポートではなく、フラットなテーブルレイアウトが生成されます。
MDB を変換するプログラム
これらの形式について
.MDB
Microsoft Access Database (97-2003, Jet engine)
MDB ファイルは、1992年から2003年まで使用されていた旧形式の Microsoft Access データベースです。Access 2007 以降は .accdb に置き換えられました。テーブル、クエリ、フォーム、レポート、VBA コードを1つのファイルに保存します。Windows では Microsoft Access または無料の MDB Viewer Plus…
.MDB の詳細を開く →
.PDF
Portable Document Format
PDF (Portable Document Format) は、フォント、画像、レイアウトがすべて埋め込まれており、どのデバイスでも同じように表示される固定レイアウトのドキュメントです。Windows、macOS、iOS、Android のブラウザや標準ビューアで無料で開くことができます。テキストの編集や Word への変換を行うには、単なるリーダーではなく、PDF…
.PDF の詳細を開く →品質と注意点
- MDBデータベース全体を網羅するユニバーサルなレイアウトは存在しません。個別のレポート、テーブル、またはクエリのみをPDFにエクスポートできます。
- 無料のMicrosoft Access Runtimeを使用すると、有料のAccessライセンスがなくても、既存の
.mdbを開いて「Microsoft Print to PDF」経由でレポートをPDFに印刷できます。 - Excel経由で生のテーブルデータをエクスポートすると、単純な表形式のPDFが作成されます。Accessの書式設定されたレポートヘッダー、グループ化、合計は含まれません。
よくある質問
データベース全体を1つのPDFにエクスポートできますか？
PDFにエクスポートするには有料のAccessライセンスが必要ですか？
.mdbを開き、「Microsoft Print to PDF」を使用してレポートをPDFに印刷できます。
