Fichier SNP

.snp est un fichier généré par Microsoft Access à partir d'un rapport de base de données. Un fichier .snp stocke toutes les informations du rapport donné ainsi que ses éléments visuels - texte, images et mise en page - sous la forme d'un instantané fixe prêt à l'impression.

.snp est ce qu'on appelle un fichier « instantané » (snapshot) : il enregistre l'état des données du rapport au moment de sa génération et ne peut pas être mis à jour. Le fichier ne nécessite pas d'accès actif à la base de données et peut être ouvert à l'aide du logiciel gratuit Microsoft Snapshot Viewer (snapview.exe) sans qu'une copie d'Access ne soit installée. Par conséquent, les fichiers instantanés étaient couramment utilisés pour stocker des sauvegardes de rapports et pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ces rapports sans nécessiter une licence coûteuse d'Access - ou pour distribuer les résultats par e-mail à des destinataires n'ayant aucune licence Access.

Chaque page du rapport est stockée en interne sous forme de graphique EMF (Enhanced Metafile), offrant à l'instantané une mise en page fidèle à la sortie imprimée originale, quelle que soit la machine de l'utilisateur.

Microsoft a depuis retiré le téléchargement de Snapshot Viewer et supprimé l'exportation .snp des versions plus récentes d'Access ; le format PDF - disponible via l'exportation intégrée « Enregistrer au format PDF/XPS » ajoutée dans Access 2007 - l'a remplacé pour la distribution de rapports à mise en page fixe. Le Snapshot Viewer reposait sur un contrôle ActiveX ayant fait l'objet d'avis de sécurité. Il est donc préférable de traiter les anciens fichiers .snp en les convertissant en .pdf à l'aide d'un outil tiers de conversion SNP vers PDF plutôt que d'exécuter le visionneur d'origine.