Waarom XLSX naar PDF converteren?
PDF legt de lay-out vast zodat ontvangers precies zien wat je hebt ontworpen, ongeacht hun software of geïnstalleerde lettertypen. Het is de standaardkeuze voor het delen van facturen, rapporten en prijslijsten wanneer ontvangers de gegevens moeten bekijken - niet bewerken. Formules zijn verborgen in de uitvoer, waardoor alleen de berekende waarden zichtbaar zijn. Zie .PDF voor meer informatie over het formaat.
Hoe XLSX naar PDF te converteren
Microsoft Excel BUILT-IN
Ga naar Bestand > Opslaan als (of Bestand > Exporteren > PDF/XPS-document maken) en kies PDF als formaat.
LibreOffice Calc FREE
Open het XLSX bestand en ga naar Bestand > Exporteren als PDF; in het dialoogvenster kun je specifieke bladen of een celbereik selecteren.
Google Sheets FREE
Upload naar Google Drive, open met Google Sheets, en ga naar Bestand > Downloaden > PDF-document - geen software-installatie nodig.
Command line - LibreOffice CLI
Converteer elk XLSX bestand met libreoffice --headless --convert-to pdf file.xlsx.
Programma's die XLSX converteren
Over deze formaten
.XLSX
Microsoft Excel Open XML Workbook
Een XLSX-bestand is een Microsoft Excel-spreadsheet opgeslagen in het Open XML-formaat, geïntroduceerd met Excel 2007 als vervanging voor het oudere binaire XLS-formaat. U kunt het openen…
Open .XLSX details →
.PDF
Portable Document Format
Een PDF (Portable Document Format) is een document met een vaste lay-out dat er op elk apparaat identiek uitziet - lettertypen, afbeeldingen en lay-out zijn allemaal ingesloten. Open het…
Open .PDF details →Kwaliteit & waar op te letten
- Stel een afdrukbereik in voordat je exporteert (Pagina-indeling > Afdrukbereik in Excel) om lege pagina's te voorkomen en te zorgen dat brede kolommen niet worden afgesneden.
- Formules zijn niet zichtbaar in de PDF - alleen de berekende resultaten verschijnen; bewaar het originele
XLSXals je de gegevens later nog moet bewerken. - Google Sheets kan eigen kolombreedtes toepassen bij het genereren van de PDF, wat kan afwijken van hoe Excel het bestand weergaf - controleer de voorvertoning voor het downloaden.
