なぜ RPT を XLS に変換するのですか？
.rpt ファイルは、レンダリングに Crystal のエンジンを必要とする独自のバイナリレポート定義です。.xls にエクスポートすることで、Crystal Reports がインストールされていない環境でも、受信者が Excel でレポートデータの並べ替え、フィルタリング、処理を行えるようになります。
RPT から XLS への変換方法
SAP Crystal Reports Viewer FREE
.rpt を開き、「File」>「Export」に移動し、Format を「Microsoft Excel 97-2003 (.xls)」に設定します。必要に応じてクリーンな表形式グリッドにするために「Data Only」を選択して保存します。
SAP Crystal Reports APP
Designer で .rpt ファイルを開き、必要に応じてデータを更新してから、「File」>「Export」>「Export Report」経由でエクスポートし、「Microsoft Excel」を選択します。
これらの形式について
.RPT
SAP Crystal Reports File
RPT ファイルは Crystal Reports のレポート定義ファイルです。レイアウト、データソース接続、数式、およびオプションでクエリされたデータのスナップショットを保存します。Windows 上の SAP Crystal Reports Viewer を使用して無料で開くことができます。ビューアを持っていない他のユーザーと共有するには、ビューアまたはフル機能の…
.RPT の詳細を開く →
.XLS
Microsoft Excel 97-2003 Workbook (Binary Interchange File Format, BIFF8)
XLS ファイルは、Excel 97-2003 時代の旧形式の Microsoft Excel スプレッドシートです。2007 年以降に使用されている ZIP ベースの XLSX とは異なり、バイナリファイルとして保存されています。Excel を購入しなくても、Google Sheets、LibreOffice Calc、Excel for the web…
.XLS の詳細を開く →品質と注意点
- Crystal のエンジンなしでバイナリの
.rptを読み取れるスタンドアロンのコンバーターは存在しません。ブラウザ上で.rptを XLS に変換できると主張するウェブツールは、本物の Crystal Reports ファイルを処理できません。 - 「Data Only」エクスポートオプションを使用すると、よりクリーンな表形式の出力が得られます。デフォルトの書式設定済みエクスポートでは、グループバンドやヘッダーを結合されたセルとして再現しようとするため、扱いにくくなることがあります。
- Viewer でエクスポートを行うには、
.rpt内に「保存されたデータ」が存在する必要があります。接続エラーが発生する場合は、そのファイルがデータベースへのアクセスを必要としていることを意味します。
よくある質問
「Data Only」と書式設定済みエクスポートの違いは何ですか？
「Data Only」はフラットな行を出力します。書式設定済みエクスポートは、結合されたセルやスタイル設定された行を使用してレポートの視覚的なレイアウトを再現しようとしますが、多くの場合グリッドに綺麗にマッピングされません。
`.xls` の代わりに `.xlsx` にエクスポートできますか？
はい - 新しいバージョンの Viewer では、エクスポートダイアログで旧来の
.xls 形式と並んで「Microsoft Excel (.xlsx)」オプションが提供されています。無料の Viewer はすべての `.rpt` ファイルをサポートしていますか？
保存されたデータを含むクラシックデザイナー形式のレポートを開くことができます。新しい SAP BI ツールで作成されたレポートや、保存されたデータがないレポートは、無料の Viewer では開けない場合があります。
