なぜ MSG を CSV に変換するのですか?
.msg ファイルは、独自のバイナリ OLE コンテナに保存された単一の Outlook メールです。CSV はスプレッドシートやデータベースで使用されるプレーンテキストの表形式です。主な用途は、eディスカバリ、アーカイブ、または移行監査です。数十から数百のメールを、送信者、受信者、件名、日付、本文テキストを含む検索可能なフラットテーブルに変換し、Excel やあらゆるデータベースに直接読み込めるようにします。
MSG から CSV への変換方法
Microsoft Outlook APP
Outlook で .msg を開き、ヘッダーフィールドと本文をコピーしてスプレッドシートの行に貼り付け、ファイルを .csv として保存します。
PstViewer Pro (EML Viewer Pro) APP
バッチエクスポート機能を使用して .msg ファイルのフォルダーを追加し、1メッセージ 1行として CSV にエクスポートします。
MSG を変換するプログラム
Microsoft Outlook
PstViewer Pro (EML Viewer Pro)
これらの形式について
品質と注意点
- 単一の
.msgファイルからは 1つの CSV 行しか生成されません。バッチエクスポートは、複数のメールを一度に処理する場合にのみ有用です。 - メールの添付ファイルは CSV にエクスポートされません。ヘッダーフィールドのテキストと本文テキストのみが取得されます。
- メール本文は単一のセルにフラット化されます。HTML フォーマットは削除され、プレーンな CSV では改行が維持されない場合があります。
よくある質問
Microsoft Outlook は MSG ファイルを CSV に直接エクスポートできますか?
自動的にはできません。
.msg を開き、必要なフィールドをコピーして、.csv として保存されたスプレッドシートの行に貼り付けてください。添付ファイルは CSV 出力に含まれますか?
いいえ。CSV はテキストのみを保持します。添付ファイルはビューアから別途保存する必要があります。
MSG から CSV への一括エクスポート用の無料ツールはありますか?
オープンソースの
extract-msg Python ライブラリを使用すると、.msg ファイルのフォルダーをループして CSV に行を書き込むことができますが、基本的なスクリプトの知識が必要です。