Hvorfor konvertere ACCDB til PDF?
En ACCDB-database er ikke et dokument - den gemmer tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter i et proprietært binært format. Hovedårsagen til at generere en PDF er at distribuere en formateret rapport (faktura, vagtplan, lagerliste) til modtagere uden Access, eller for at arkivere et øjebliksbillede. PDF låser layoutet uden at afsløre den underliggende databasestruktur.
Sådan konverterer du ACCDB til PDF
Microsoft Access APP
Åbn .accdb, klik på rapporten eller tabellen i navigationsruden, gå til Eksterne data > Eksporter > PDF eller XPS, og klik på Publicer. Output-PDF'en bevarer rapportens layout, sideskift og overskrifter.
Microsoft Access Runtime FREE
Download den gratis Access Runtime fra Microsoft, åbn .accdb i run-only-tilstand, naviger til en rapport, tryk på Ctrl+P, og udskriv til Microsoft Print to PDF.
Programmer der konverterer ACCDB
Om disse formater
.ACCDB
Microsoft Access Database (2007+)
En ACCDB-fil er en Microsoft Access-database - det format, som Access har brugt siden 2007-versionen, og som erstatter den ældre .mdb. Den gemmer tabeller, forespørgsler, formularer,…
Åbn .ACCDB detaljer →
.PDF
Portable Document Format
En PDF (Portable Document Format) er et dokument med fast layout, der ser identisk ud på enhver enhed - skrifttyper, billeder og layout er alle indlejret. Åbn den gratis i enhver browser…
Åbn .PDF detaljer →Kvalitet & hvad man skal være opmærksom på
- Du eksporterer et specifikt objekt (rapport, tabel eller forespørgsel) - der er ingen enkelt handling, der konverterer hele databasen til PDF i ét trin.
- PDF låser layoutet og afslører ikke den underliggende databasestruktur, hvilket gør det sikkert at distribuere til modtagere, der ikke skal se rådata.
- Access Runtime åbner databaser i run-only-tilstand - hvis databasen ikke har indbyggede navigationsformularer, kan du ikke gennemse rapporter via Runtime-grænsefladen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg eksportere hele databasen til PDF på én gang?
Skal jeg have en betalt Access-licens for at eksportere til PDF?
.accdb-filer; brug den sammen med den indbyggede Microsoft Print to PDF i Windows 10/11.
